Logiciel ESMS : une solution numérique pensée pour tous les métiers du médico-social et du social

Vous dirigez un établissement social et/ou médico-social ? Vous êtes coordinateur, travailleur social ou chargé de la qualité ? Vous cherchez un outil fiable, simple et adapté à vos réalités de terrain ? Le logiciel ESMS OGiRYS, développé par SociaNova, répond à ces attentes. Conçu avec les professionnels, il centralise toutes les informations de la personne en un dossier unique et facilite le quotidien des équipes dans tous les types de structures.

Pourquoi le logiciel ESMS OGiRYS change-t-il concrètement le quotidien des équipes ?

Le secteur social et médico-social est en constante évolution. Les établissements gèrent des situations humaines complexes, dans un cadre réglementaire exigeant. 

Dans ce contexte, disposer d’un logiciel ESMS complet et ergonomique est un véritable levier pour :

  • Alléger la charge administrative
  • Mieux collaborer entre professionnels
  • Sécuriser les données des usagers
  • Garantir la conformité des pratiques
  • Améliorer le suivi et la qualité de l’accompagnement

Que vous représentiez un foyer de vie, une MAS, un CHRS ou encore un ACT, votre structure a ses spécificités propres. Nous sommes conscients de vos différences. C’est pourquoi le logiciel OGiRYS de SociaNova s’adapte aux usages de chaque profil métier, en mettant le dossier unique informatisé au centre de la coordination.

Une solution numérique pour les responsables d’établissement dans le secteur social et médico-social ou dans les ESMS

Les directeurs et responsables d’établissement doivent jongler entre gestion des équipes, pilotage budgétaire, suivi des projets personnalisés, relations avec les autorités et encadrement qualité. Notre logiciel ESMS OGiRYS leur apporte une vision claire, centralisée et en temps réel de l’activité.

Vous pourrez notamment :

  • Suivre les indicateurs clés sans attendre les bilans annuels
  • Produire facilement les documents attendus par les autorités de contrôle (SERAFIN-PH, rapports ANAP, rapports DGS, etc)
  • Garantir la conformité du dossier usager informatisé (loi 2002-2, RGPD, etc)
  • Piloter l’établissement en toute sérénité, grâce à notre interface intuitive

Que vous dirigiez une MAS, un foyer d’accueil médicalisé ou un centre d’hébergement, vous gagnez en fluidité et en efficacité, sans perdre de vue l’essentiel : l’accompagnement des personnes.

Un logiciel ESMS conçu pour les équipes pluridisciplinaires

L’une des grandes forces d’un établissement social et médico-social réside dans la richesse de ses professionnels : éducateurs spécialisés, psychologues, médecins, référents sociaux, et bien plus encore. OGiRYS est une solution numérique pour équipes pluridisciplinaires, pensée pour renforcer la coordination entre les métiers.

Chaque intervenant accède aux informations pertinentes, selon son profil et ses droits. Le dossier unique informatisé devient un point de repère commun, enrichi à chaque étape du parcours de l’usager. Résultat : moins de silos, plus de cohérence, et une meilleure réactivité dans les prises de décision.

Cette approche est particulièrement utile dans des structures comme les ACT ou les CHRS, où les situations évoluent rapidement et nécessitent des ajustements constants.

Un outil fiable pour les travailleurs sociaux/médico-sociaux et professionnels de terrain

Sur le terrain, chaque minute compte. Les professionnels en contact direct avec les personnes accompagnées doivent pouvoir renseigner, consulter et actualiser les données sans perdre de temps. OGiRYS leur propose une interface simple, fluide, pensée pour leur rythme.

Avec ce logiciel social et médico-social pour les ESMS, ils peuvent :

  • Suivre les objectifs individualisés
  • Documenter les entretiens et interventions
  • Gérer les événements de vie
  • Retrouver rapidement les antécédents et les observations de l’équipe

Des fonctionnalités adaptées au personnel administratif

La gestion documentaire, la saisie des données, les statistiques ou encore les transmissions inter-établissements représentent une part importante du travail du personnel administratif. Grâce au logiciel ESMS, ces tâches sont largement automatisées et centralisées.

OGiRYS vous permet notamment de réaliser les tâches suivantes :

  • Gérer les flux d’entrée et de sortie
  • Assurer le suivi des droits et de la facturation
  • Archiver et retrouver les documents facilement
  • Produire les rapports en un clic

Vous bénéficiez ainsi d’un réel gain de temps, tout en réduisant les erreurs et en améliorant la coordination pour rendre l’information accessible au bon moment.

Un outil précieux pour les référents qualité et les responsables de projet

Dans le secteur social et médico-social, la qualité de l’accompagnement repose aussi sur la capacité à tracer, analyser et améliorer en continu les pratiques. C’est un enjeu essentiel pour les directions qualité et les pilotes de projet, qui doivent concilier exigence réglementaire et réalité de terrain.

OGiRYS vous accompagne dans cette mission avec des outils concrets. Notre logiciel permet en effet un suivi rigoureux des projets personnalisés d’accompagnement, en assurant une traçabilité fiable de chaque étape du parcours de l’usager.

Les indicateurs d’activité sont entièrement paramétrables, ce qui facilite le pilotage opérationnel et l’ajustement des pratiques. Les rapports destinés aux autorités peuvent être générés rapidement, avec un haut niveau de précision.

Enfin, toutes les données sont archivées de manière sécurisée, dans le respect des exigences réglementaires. Notre logiciel ESMS prend ainsi le rôle d’un véritable appui méthodologique, au service d’une démarche d’amélioration continue et partagée dans votre structure.

Quels établissements peuvent utiliser OGiRYS ?

OGiRYS est une solution modulaire, adaptée à tous les types de structures du secteur social et médico-social. Parmi nos utilisateurs, on retrouve :

  • CAMPS, CMPP, DITEP, SAVS, SAMSAH, ESAT, SESSAD, FAM, MAS, IME, etc
  • CHRS, CHU, CADA, HUDA, Maisons relais, IML
  • ACT, CAARUD, CJC, CSAPA, LAM, LHSS
  • Foyers de l’enfance, MECS, AEMO

Autrement dit, toute structure à la recherche d’un outil de gestion des usagers en MAS/CHRS/ACT ou d’un logiciel ESMS pour foyer de vie trouvera dans OGiRYS une réponse sur mesure à ses besoins.

Un logiciel ESMS au service de l’accompagnement des personnes

Chez SociaNova, nous sommes convaincus que la technologie ne remplace pas l’accompagnement des personnes. Elle doit, au contraire, le renforcer. C’est dans cet esprit que nous avons conçu notre logiciel médico-social pour ESMS.

OGiRYS soutient les pratiques professionnelles sans les dénaturer. Il respecte les méthodes de travail existantes tout en apportant des solutions concrètes aux défis du quotidien. Son objectif est clair : alléger les contraintes pour permettre aux équipes de passer plus de temps auprès des personnes.

De plus, la simplicité d’utilisation n’est jamais sacrifiée à la sécurité. Toutes les données sont protégées selon les normes les plus exigeantes, tout en restant accessibles de manière fluide et intuitive.

Enfin, OGiRYS accompagne l’évolution des établissements dans une logique de co-construction. Chaque nouvelle fonctionnalité naît d’un besoin exprimé sur le terrain. Chaque évolution est testée et validée avec nos clients. Vous n’êtes jamais seuls dans cette démarche.

Envie d’en savoir plus sur notre logiciel ESMS ?

Que vous soyez en réflexion ou en phase de projet, nos équipes sont disponibles pour vous aider à choisir la solution numérique la plus adaptée à vos besoins. Avec OGiRYS, vous bénéficiez d’un accompagnement à 360° : audit, déploiement, formation, support.

  • Logiciel ESMS adapté à tous les métiers et toutes les structures
  • Sécurisé, conforme, hébergé HDS
  • Conçu avec les professionnels du terrain