OGiRYS est référencé Ségur Numérique dans le cadre du DSR Protection De l'Enfance

Dossier usager dédié à la protection de l'enfance : une solution numérique au service des professionnels

Dans les structures œuvrant en protection de l’enfance, chaque parcours est unique, souvent complexe, et toujours sensible. Pour garantir un suivi rigoureux, coordonné et respectueux de la singularité de chaque mineur accompagné, nous avons conçu une solution numérique complète. Notre dossier usager pour la protection de l’enfance permet aux professionnels de disposer d’un outil fiable, conforme et intuitif, au service de l’accompagnement éducatif, médical et social.

Répondre aux enjeux quotidiens de la protection des mineurs

La protection de l’enfance regroupe une grande diversité de structures et de missions : maisons d’enfants à caractère social (MECS), foyers éducatifs, services d’accueil d’urgence, dispositifs pour adolescents, accompagnement sous mesure judiciaire ou administrative… Toutes partagent un même défi : suivre des situations évolutives, dans un cadre réglementaire exigeant, avec des équipes souvent sous tension.

Chaque professionnel (éducateur, psychologue, assistant de service social, coordinateur, infirmier, etc.) doit pouvoir accéder rapidement à des informations fiables. Ces acteurs doivent aussi être en mesure de partager des observations, de suivre l’évolution des projets personnalisés et de produire des documents à destination des autorités ou des magistrats.

Trop souvent, la charge documentaire empiète sur le cœur de métier : l’accompagnement de la personne.

C’est précisément pour répondre à ces besoins que nous avons conçu un dossier usager protection de l’enfance adapté aux réalités du terrain.

Un outil pour structurer chaque projet personnalisé d’accompagnement

Notre solution centralise l’ensemble des informations dans un dossier unique, sécurisé, et partagé entre les membres de l’équipe autorisés.

Elle permet de :

Gérer les admissions, les sorties, les changements de mesure ou d’établissement
Tracer les décisions administratives ou judiciaires liées à la protection des mineurs
Suivre les interventions au quotidien (entretiens, activités, comptes rendus d’équipe, etc.)
Intégrer les documents officiels (jugements, bilans médicaux, rapports sociaux)
Renseigner et actualiser le projet d’accompagnement personnalisé, en lien avec le PPS de l’Éducation nationale le cas échéant

Chaque module a été pensé avec des professionnels du secteur pour s’adapter à la diversité des pratiques, sans complexifier les usages.

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Une solution conforme, sécurisée et alignée avec les attentes institutionnelles

Avec notre outil, fini les informations dispersées sur plusieurs supports, les doublons, les relances ou les retards dans la rédaction des rapports. Le dossier usager protection de l’enfance devient un véritable fil conducteur partagé, enrichi à chaque étape du parcours.

Chaque acteur peut accéder, en fonction de ses droits, aux éléments essentiels :

Historique
Mesures en cours
Documents clés
Interventions précédentes
Etc.

C’est aussi un gain de temps précieux dans la production de bilans, l’alimentation des indicateurs, ou la préparation des audiences.

Une solution pensée avec vous, pour vous

Chez SociaNova, nous construisons des outils numériques en partenariat avec les structures de terrain. Notre approche repose sur la co-construction, l’écoute et la capacité à transformer les besoins des professionnels en fonctionnalités utiles.

De plus, parce que chaque structure a ses spécificités, notre accompagnement ne s’arrête pas à l’outil. Nous vous guidons dans le paramétrage, la formation des équipes, l’évolution des usages et le suivi de la prise en main.

Vous êtes acteur de la protection de l’enfance ? Parlons-en.

Vous travaillez dans une MECS, un foyer, un dispositif de placement ou d’accompagnement éducatif ? Vous cherchez une solution numérique fiable, conforme, et réellement adaptée à vos contraintes de terrain ?

Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment notre dossier usager protection de l’enfance peut améliorer concrètement le quotidien de vos équipes.